FC KVKK AYDINLATMA METNİ
1985 DEVRESİ SOSYAL YARDIMLAŞMA VE DAYANIŞMA DERNEĞİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME DUYURUSU (TASLAKTIR)
1. AMAÇ: Bu duyurunun amacı, 1985 Devresi SYDD bünyesinde toplanan, işlenen kişisel verilerin korunması ile ilgili hususları ilgili kişilere ilan etmektir.
2. Kişisel korunmasına ilişkin sorumluluk 1985 Devresi SYDD’ye aittir.
3. Derneğe ait sorumluluğu, derneğin WEB Sitesinde isimleri yayınlanmış olan Yönetim Kurulu Üyeleri, Denetim Kurulu Üyeleri ve İl Temsilcileri yerine getirir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma ve İşlenmesi Gerekçeleri:
4.1. Dernek Üyelerine Ait Kişisel Veriler:
KİŞİSEL VERİ | TOPLANMA VE KULLANILMA AMACI | PAYLAŞIM KOŞULLARI |
Ad Soyad | Her türlü dernek faaliyet ve işlemleri |
|
T.C. KN | Üyelik müracaat formu ile alınır. Üye kayıt defteri, Gelir Makbuzu ve DERBİS’e üye kaydı, İmza Sirküsü (Sadece Ynt. Krl. üyesi olanların) için kullanılır. | Paylaşılmaz |
Doğum Tarihi | Üyelik müracaat formu ile alınır. Üye kayıt defteri, DERBİS’e üye kaydı için kullanılır. Derneğin SMS Sistemine(Kaynak SMS) kayıt edilir. | Paylaşılmaz |
Tabiyeti | Üyelik müracaat formu ile alınır. Üye Kayıt Defterine kaydedilir. | Paylaşılmaz |
Cinsiyeti | Üyelik müracaat formu ile alınır. Üye Kayıt Defterine kaydedilir. | Paylaşılmaz |
Anne ve Baba adı | Üyelik müracaat formu ile alınır. Üye Kayıt Defterine kaydedilir. | Paylaşılmaz |
Memleketi | Üye Kayıt Defteri | Paylaşılmaz |
İkamet Yeri | Üyelik müracaat formu ile alınır. Üye Kayıt Defterine kaydedilir. WEB sitesinde yayınlanan üye listesi ve üye olmaya hakkı olanlar listesinde bulundurulur. | Üye ya da üye olma hakkı bulunanlardan istekte bulunanlara bir bir paylaşılabilir. |
Kan Gurubu | Üyelik müracaat formu ile alınır. Üye Kayıt Defteri, WEB sitesinde yayınlanan üye kan gurupları listesinde bulundurulur. | Üye ya da üye olma hakkı bulunanlardan istekte bulunanlara bir bir paylaşılabilir. |
Vesikalık Fotoğrafı | Üyelik müracaat formu ile alınır. Üye Kayıt Defterine yapıştırılır. | Paylaşılmaz |
E-Posta Adresi | Üyelik müracaat formu ile alınır. Üye Kayıt Defteri, ile Derneğe ait e-posta adresinde kaydedilir, Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi gerekli üye listesinde kaydedilir (bu liste harici diskte muhafaza edilir.) | Üye ya da üye olma hakkı bulunanlardan istekte bulunanlara bir bir paylaşılabilir. |
İkamet Adresi | Üyelik müracaat formu ile alınır. Üye Kayıt Defteri, ile Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi gerekli üye listesinde kaydedilir (bu liste harici diskte muhafaza edilir.) | Üye ya da üye olma hakkı bulunanlardan istekte bulunanlara bir bir paylaşılabilir
|
Telefon Numarası | Üyelik müracaat formu ile alınır. Derneğin SMS Sistemine(Kaynak SMS) ve Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi gerekli üye listesinde kaydedilir (bu liste harici diskte muhafaza edilir.) | Üye ya da üye olma hakkı bulunanlardan istekte bulunanlara bir bir paylaşılabilir |
Mesleği ve Mevcut meşguliyeti. | Genel meslek gurubu “Memur Emeklisi” olarak kabul edilir. Bunun dışında mesleği olanlar ve meşguliyeti olanların bu verisi Üyelik müracaat formu ile alınır. Belirli sürelerle veya bilgi aldıkça güncellenir. DERBİS’e üye kaydı yapılırken ve dernek faaliyetlerinin yürütülmesi gerekli üye listesinde kaydedilir (bu liste harici diskte muhafaza edilir.) | Üye ya da üye olma hakkı bulunanlardan istekte bulunanlara bir bir paylaşılabilir |
Eğitim Durumu | Üyelik müracaat formu ile alınır. Belirli sürelerle veya bilgi aldıkça güncellenir. DERBİS’e üye kaydı yapılırken ve dernek faaliyetlerinin yürütülmesi gerekli üye listesinde kaydedilir (bu liste harici diskte muhafaza edilir.) | Üye ya da üye olma hakkı bulunanlardan istekte bulunanlara bir bir paylaşılabilir |
Evlilik Tarihi | Derneğin SMS Sistemine(Kaynak SMS) kayıt | Paylaşılmaz |
4.1. Derneğe Üye Hakkı Bulunan Kişilerin Kişisel Verileri:
KİŞİSEL VERİ | TOPLANMA VE KULLANILMA AMACI | PAYLAŞMA |
Ad Soyad | Her türlü dernek faaliyet ve işlemleri |
|
Doğum Tarihi ve Evlilik Tarihi | Derneğin SMS Sistemine(Kaynak SMS) kayıt edilir. | Paylaşılmaz |
İkamet Yeri | Derneğin web sitesinde bulunan “Devre Arkadaşları” listesinde ve Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için bulundurduğu devre arkadaşı listelerinde kaydedilir. | Üye ya da üye olma hakkı bulunanlardan istekte bulunanlara bir bir paylaşılabilir |
E-Posta Adresi | Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için bulundurduğu devre arkadaşı listelerinde ve Derneğe ait e-posta adresi hesabına kaydedilir. Herhangi bir platformda yayınlanmaz. | Üye ya da üye olma hakkı bulunanlardan istekte bulunanlara bir bir paylaşılabilir |
İkamet Adresi | Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için bulundurduğu devre arkadaşı listelerinde kaydedilir. Herhangi bir platformda yayınlanmaz | Üye ya da üye olma hakkı bulunanlardan istekte bulunanlara bir bir paylaşılabilir |
Telefon Numarası | Derneğin SMS Sistemine(Kaynak SMS), derneğe ait mobil telefona kaydedilir. Ayrıca Derneğin amaçlarını gerçekleştirmek için bulundurduğu devre arkadaşı listelerinde kaydedilir. Herhangi bir platformda yayınlanmaz. | Üye ya da üye olma hakkı bulunanlardan istekte bulunanlara bir bir paylaşılabilir |
4.3. Öğrenim Bursu Verilen Öğrencilere Ait Kişisel Veriler:
Öğrenci belgesi ile alınan kişisel verilerdir. Herhangi bir platformda yayınlanmaz.
4.4. Diğer Gerçek Kişilere Ait Kişisel Veriler:
Derneğin faaliyetleri sırasında otomatik olarak alınan veriler ile Dernek faaliyetlerinin planlanması aşamasında veya Derneğin yükümlülüklerin yerine getirilmesi sırasında toplanan verilerdir. Hukkuki yükümlülükler dışında bir saikle paylaşılmaz.