1. 1985 Devresi Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği 4 ncü Olağan Genel Kurul Toplantısı, Genel Kurul için yapılan duyuruda (EK-1) belirtilen birinci gün olan 19 Kasım 2017 tarihinde yeterli çoğunluğun olmaması (İlgili Tutanak EK-2’dedir) nedeniyle, bu durum için belirlenmiş olan ikinci günde, 26 Kasım 2017 tarihinde saat 14:00-17:00 arasında, K.K.K.lığı Misafirhanesi Balo Salonunda icra edildi.

2. Gündemin birinci maddesi gereğince yapılan yoklamada, kayıtlı 472 üyeden EK-3’teki Hazirun Cetvelinde imzaları bulunan 71 (yetmişbir) üyenin salonda hazır bulunduğu tespit edildi. 4721 sayılı Türk Medeni Kanunun 78’inci maddesi ve tüzüğün 8.2.4.5. Maddesi çerçevesinde toplantı açıldı.

3. Gündemin ikinci maddesi gereğince divan kurulu seçimi yapıldı. Divan kuruluna Şevki Erol ALTINOK başkan, Bayram GENÇCAN ile Necati AYDIN üye olarak aday oldu. Yapılan oylama sonucunda Şevki Erol ALTINOK divan kurulu başkanlığına,  Bayram GENÇCAN ve Necati AYDIN divan kurulu üyeliklerine oy birliği ile seçildi.

4. Divan Kurulu Başkanı tarafından toplantının açıldığı ifade edilerek sözlü daveti ile saygı duruşunu müteakip İstiklal Marşı okundu.

5. Divan Kurulu Başkanı tarafından müteakip gündem maddeleri okundu ve genel kurulun oyuna sunuldu. Gündem oy birliği ile kabul edildi. Daha sonra yönetim ve denetim kuruluna yapılacak seçim yönteminin belirlenmesi için oylama yapıldı. Oylama sonucunda seçimlerin blok liste yöntemi ile yapılmasına oy birliği ile karar verildi. Müteakiben gündem maddelerinin görüşülmesine geçildi.

6. Yönetim Kurulu Başkanı Ferhat İNANÇ tarafından, geçen iki yıllık (2015-2017) süre içinde icra edilen faaliyetlere ilişkin faaliyet raporu genel kurul üyelerine sunuldu. Sunum kapsamında:

            a.  Bir önceki dönemde 360 olan üye sayısının 26 Kasım itibari ile 472 olduğunu,

            b. Dernek iletişim organlarından web üyeliğini 518 kişiye, facebook üyeliğinin 818 kişiye, ortak SMS üye miktarının 725 kişiye ve bilgilerine ulaşılabilecek devre arkadaşı sayısının % 80’lere ulaştığını,

            c. Sosyal faaliyetlerden ise, yurt dışı ve yurt içi seyahatlerin, 14 Mart kuruluş etkinliklerin, Atamızı anma programlarının, dernekler arası iletişimin planlandığı şekilde devam ettiğini,

ç. Şehitlerimizi, vefat eden arkadaşlarımızı ve gazilerimizi, yakınlarını anma, ziyaret gibi etkinliklerin kurumsallaştırıldığını,

            d. Halen bankada 55.837,03 TL (Y.Ellibeşbinsekizyüzotuzyedivirgülsıfırüç TL), kasada 2.250,42 TL.(Y. İkibinikiyüzellivirgülkırkiki TL) olmak üzere toplam 58.087,45 TL. (Y.Ellisekizbinseksenyedivirgül kırkbeş) ile dernek bütçesinin devredileceğini ifade etmiş ve,

            e. Sunumun sonunda kendi dönemlerinin ibra edilmesini talep etmiştir.

7. Dernek Denetleme Kurulu tarafından yapılan denetim raporu okundu. Yapılan açıklamada dönem içerisinde üye kayıt defterinde eksiklikler tespit edildiği rapor edildiği, daha sonra tamamlandığının görüldüğü, bazı hususlarının uygulamaya konulduğunun görüldüğü belirtilerek mali durum özetlendi. Sonuçta derneğin herhangi bir borcu olmadığı hususu belirtildi. 

8. Müteakiben, yönetim kurulu dönem raporu genel kurula katılan üyeler tarafından oybirliği ile ibra edildi.

9.  2017-2019 dönemi yönetim ve denetim kurulu üye adayları blok listeleri Divan Başkanlığına sunuldu. Bu aday listeleri genel kurul üyelerine açıklandı ve tanıtıldı. Genel kurul üyelerinden bir itiraz gelmemesi üzerine gündem maddelerinin görüşülmesine devam edildi.

10. Aidatlarını ödemeyen üyelerin durumu ile ilgili olarak yönetim kurulu tarafından genel kurula mevcut durum ile ilgili açıklamalarda bulunuldu. Buna göre toplam 25 kişinin çeşitli oranlarda aidat ödeme hususunda eksiklikleri olduğu belirlenerek yeni yönetim kuruluna “aidatını eksik ödeyen üyelerin önümüzdeki dönemde dernek tüzüğü çerçevesinde hareket etmeleri hususunda uyarılması, aksi takdirde üyeliklerinin sonlandırılması dâhil ilgili mevzuat kapsamında hareket edileceğinin tebliğ edilmesi” tavsiye edildi.

11. 1985 Devresi Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği (1985 SYDD) Etik Değerler Bildirgesine “Etik Kurul/Disiplin Kurulu” ilave edilmesine ilişkin yönetim kurulu tarafından yapılan teklif genel kurul üyelerince görüşüldü. Daimi bir etik kurul kurulması yerine etik kurul tarafından incelenmesi icap edecek olaylar için yönetim kurulunca denetleme kurulunun etik kurul olarak görevlendirilebileceği genel kurulca uygun bulunarak bu konuda yönetim kuruluna yetki verilmiştir.

12.  Terör örgütüne üyelikten tutuklu bulunan doğal üyelere ilişkin yapılacak işlemler hususu yönetim kurulu tarafından gündem maddesi olarak genel kurula sunulmuş, yapılan görüşmeler neticesinde Dernek tüzüğü çerçevesinde hareket edilmesine karar verilmiştir.

13. Genel Kurul üyelerinin görüş ve temennileri kapsamında “Aidatların artırılarak yıllık 150 TL olması konusunda yapılan teklif” oy çokluğu ile reddedilerek önceden olduğu gibi yıllık 120 TL olarak devam edilmesine karar verildi.

14. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyelerinin seçimine geçildi. Genel kurula sunulan blok listeler oy birliği ile (71 katılımcının 71 oyuyla) aynen kabul edilerek aşağıda kimlikleri belirtilen 2017-2019 dönemi yönetim ve denetim kurulu üyeleri belirlenmiş oldu.

            a. Yönetim Kurulu asil üyeliklerine;

                        (1) Murat ARSLAN

                        (2) Ömer UÇAR

                        (3) Orbay AVŞAR

                        (4) Hüseyin Erdem TEMEL

                        (5) Hasan Cihan ÇOLAK

                        (6) Macit ELLİDOKUZ

                        (7) İsmail SAĞIROĞLU

            b. Yönetim Kurulu yedek üyeliklerine;

                        (1) Ferhat Erhan ARICI

                        (2) Haluk DURUDUYGU

                        (3) Ahmet BOZTAŞ

                        (4) Halil SES

                        (5) Tugay YILMAZ

                        (6) Ayhan GİRGİN

                        (7) Şamil ÖZDAĞ

            c. Denetim Kurulu asil üyeliklerine;

                        (1) Şevki Erol ALTINOK

                        (2) Necati AYDIN

                        (3) Erim ŞİRİN          

            c. Denetim Kurulu yedek üyeliklerine;

                        (1) Ferhat İNANÇ

                        (2) Mertaşk KİLCİLER

                        (3) Cengiz KAYIN

15.  Seçim sonuçları ilan edildi. Başka bir husus olmadığından Genel kurul toplantısı 26 Kasım 2017 tarihinde saat 17.00 itibarıyla kapatıldı.

DİVAN BAŞKANI                        DİVAN ÜYESİ                         DİVAN ÜYESİ

Şevki Erol ALTINOK                 Necati AYDIN                         Bayram GENÇCAN

Yorumlar